赣县论坛 赣县网 » 投资理财 » 会计交流区 » excel 技巧集

语轩 发表于 2009-3-6 15:05

excel 技巧集

一、工作簿操作技巧[size=0px]0 u# j/ F" V% k1 h) d/ Y# n[/size]
      1.打开固定工作簿[size=0px]中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区, M5 T9 @1 j/ g! r0 t! q[/size]
      如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。[size=0px]: K3 a. u/ V, I' q3 `% P[/size]
      注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。
  2.打开多个工作簿
如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel [size=0px]bbs.canet.com.cn! }2 |) D( v5 @  ?4 w[/size]
      XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。
3.Excel启动工作簿[size=0px]中国会计社区) Y$ p- q- P; l: N6 C6 ~[/size]
      如果您的工作簿需要随Excel [size=0px]. r; B" k' f3 \  E* u+ J[/size]
      XP启动而打开，可以按照以下方法操作：在“资源管理器”中选中工作簿，单击工具栏中的“复制”按钮。如果您使用的是Windows [size=0px]中国[/size]
[size=0px]T8 [/size]98/Me，请打开C:\Windows\application
data\Microsoft\xlstart文件夹(可以以“xlstart”作为关键字查找)；如果您使用的是Windows 2000/XP，就应该打开C:\Program files\Microsoft  office\office\xlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。用鼠标右键单击右窗格中的空白处，选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令，将工作簿图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel [size=0px]% v2 M1 O6[/size]
XP，工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿，只要将它们保存为工作区，然后将工作区图标放入xlstart文件夹即可。
4.多工作簿打印
如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。[size=0px]bbs.canet.com.cn" \9 F! W% ]' T- d# \5 \[/size]
      5.复制工作簿样式
Excel [size=0px]中国会[/size]XP允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿，从而扩大样式的使用范围，其操作步骤是：打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单击后者“格式”菜单中的“样式”命令打开对话框，再单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。选中“合并样式来源”对话框中的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。[size=0px]4 H1 C/ S: Y9 x! o9 i) c: ][/size]
      6.快速关闭工作簿[size=0px]中国会计社区,会计,注册会计师,会计论坛,会计社区' `  z" e, x9 z3 q6 O# |[/size]
      如果您打开了多个Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel  XP快速关闭它们，可以按住Shift键打开“文件”菜单，可以看到其中出现了“关闭所有文件”命令。选择该命令以后，Excel  XP会根据打开文件的状态弹出相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。
   7.自动保存工作簿
  单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。

客家汉子 发表于 2009-3-6 15:09

辛苦了

客家汉子 发表于 2009-3-6 15:10

用EXCEL10年了。

语轩 发表于 2009-3-6 15:12

回复 3# 的帖子

汉子大哥  资历好深啊

还望多多指教哦     :handshake

芳草 发表于 2009-3-6 15:12

好的技巧，我也要多学学。

客家汉子 发表于 2009-3-6 15:14

回复 4# 的帖子

不敢。

人老了，弦也调不准了！:loveliness:

原点 发表于 2009-3-6 15:54

好好学习，天天向上:loveliness:

末未 发表于 2009-3-6 15:59

回复 3# 的帖子

汉子大哥什么时候教教我啊
我正好想学用EXCEL制表格和统计数据之类的呢

客家汉子 发表于 2009-3-6 16:01

回复 8# 的帖子

语轩开个讲座吧！

芳草 发表于 2009-3-6 16:03

我第一个报名！还有其它科目吧》？

语轩 发表于 2009-3-6 16:26

[quote]原帖由 [i]客家汉子[/i] 于 2009/3/6 16:01 发表 [url=http://www.ganxianw.com/bbs/redirect.php?goto=findpost&pid=307179&ptid=21811][img]http://www.ganxianw.com/bbs/images/common/back.gif[/img][/url]
语轩开个讲座吧！ [/quote]

谢谢汉子大哥抬爱

我没这能耐哦    :dlh

壞樂﹀ァ 发表于 2009-3-6 17:22

学习中...
我做表格就不会用Excel ...都是用Word..所以有很多弊端...

刘丽 发表于 2009-3-6 17:23

我怎么看不懂这是什么意思啊!

刘丽 发表于 2009-3-6 17:25

EXCEL如两个工作簿同名不能同里打开,只能开一个.
在工作薄里可以插入好多工作表.

刘丽 发表于 2009-3-6 17:33

语轩姐你是哪年的,我是2003年有好多功能都没有的!

汶●风而动 发表于 2009-3-6 18:10

excel 这个是不是就是那个做表格的的那个，
和OFFS一起的那个。

客家汉子 发表于 2009-3-6 20:14

[quote]原帖由 [i]壞樂﹀ァ[/i] 于 2009-3-6 17:22 发表 [url=http://www.ganxianw.com/bbs/redirect.php?goto=findpost&pid=307216&ptid=21811][img]http://www.ganxianw.com/bbs/images/common/back.gif[/img][/url]
学习中...
我做表格就不会用Excel ...都是用Word..所以有很多弊端... [/quote]

我做表格从来不用WORD，都是用EXCEL。

客家汉子 发表于 2009-3-6 20:15

回复 16# 的帖子

正确。

彬哥 发表于 2009-3-6 21:09

学习中！:victor

随缘3211 发表于 2009-3-6 21:27

学会这些还是有好处的，很幸运几年前被人逼着学会了。

刘丽 发表于 2009-3-7 09:06

做表格用WORD不好用.
花费时间太多!

语轩 发表于 2009-3-7 09:15

[quote]原帖由 [i]壞樂﹀ァ[/i] 于 2009/3/6 17:22 发表 [url=http://www.ganxianw.com/bbs/redirect.php?goto=findpost&pid=307216&ptid=21811][img]http://www.ganxianw.com/bbs/images/common/back.gif[/img][/url]
学习中...
我做表格就不会用Excel ...都是用Word..所以有很多弊端... [/quote]

做文档排版这类的 Word比较好用
做需要计算及文字不多的表格 Excel更好用
如果是文字多 表格又复杂的 可以先在Excel里做好表格 再考到WORD里进行排版  会比较快

语轩 发表于 2009-3-7 09:21

[quote]原帖由 [i]刘丽[/i] 于 2009/3/6 17:25 发表 [url=http://www.ganxianw.com/bbs/redirect.php?goto=findpost&pid=307218&ptid=21811][img]http://www.ganxianw.com/bbs/images/common/back.gif[/img][/url]
EXCEL如两个工作簿同名不能同里打开,只能开一个.
在工作薄里可以插入好多工作表. [/quote]

EXCEL 和 WORD 一样都不能同时打开同名的文件 否则会产生冲突

EXCEL中一个工作簿里最多可以插入255个工作表.

语轩 发表于 2009-3-7 09:23

[quote]原帖由 [i]刘丽[/i] 于 2009/3/6 17:33 发表 [url=http://www.ganxianw.com/bbs/redirect.php?goto=findpost&pid=307223&ptid=21811][img]http://www.ganxianw.com/bbs/images/common/back.gif[/img][/url]
语轩姐你是哪年的,我是2003年有好多功能都没有的! [/quote]

我的也是2003的  上面那些都是快捷功能的

语轩 发表于 2009-3-7 09:23

[quote]原帖由 [i]汶●风而动[/i] 于 2009/3/6 18:10 发表 [url=http://www.ganxianw.com/bbs/redirect.php?goto=findpost&pid=307229&ptid=21811][img]http://www.ganxianw.com/bbs/images/common/back.gif[/img][/url]
excel 这个是不是就是那个做表格的的那个，
和OFFS一起的那个。 [/quote]

EXCEL和WORD一样都是Office系统里的一个办公软件

汶●风而动 发表于 2009-3-7 09:25

EXCEL 和 WORD做表格，那个线条老是不够粗。
打印出来就不清晰，所以我做一般就用DTPW.EXE做。
还有很多人都用CorelDRAW，因为这两个可以自由变换。

语轩 发表于 2009-3-7 09:28

CorelDRAW 不是 Office 系统里的  一般的办公文员不熟练哦

对于我自己来说 用的最多的就是EXCEL了

汶●风而动 发表于 2009-3-7 09:30

EXCEL我压根就不会用
WORD就还好，:lol
我们属半路出家，没正式学过的。

语轩 发表于 2009-3-7 09:35

回复 28# 的帖子

我也没学过设计软件  所以都不会用  :L

马西来亚 发表于 2009-9-21 21:18

[quote]语轩姐你是哪年的,我是2003年有好多功能都没有的!
[size=2][color=#999999]刘丽 发表于 2009-3-6 17:33[/color] [url=http://bbs.ganxianw.com/redirect.php?goto=findpost&pid=307223&ptid=21811][img]http://bbs.ganxianw.com/images/common/back.gif[/img][/url][/size][/quote]

EXCEL2003够用了，2007版太新（EXCEL文档的后缀名是.xlsx），很多电脑没有装这个版本，没有办法编辑全部内容。

查看完整版本: excel 技巧集